MetaMundi auxilia OSCs a reduzirem custos com logística e viagens

“A MetaMundi acredita que a logística também é ferramenta de transformação social. Quando uma organização consegue operar melhor, ela consegue impactar mais pessoas”, afirma Rebeca Caldas, Diretora Comercial da MetaMundi

*Por Lucas Neves

A MetaMundi diminui o custo de uma viagem em até 30% para organizações e projetos de impacto social. Especializada em gestão de viagens e soluções logísticas, a empresa nasceu com o objetivo de tornar a logística mais eficiente, humana e estratégica.

Em entrevista ao Observatório, a Diretora Comercial da MetaMundi, Rebeca Caldas, destaca o foco da empresa em reduzir a complexidade operacional para que as organizações possam concentrar energia no que realmente importa: seu impacto.

“A logística é uma parte silenciosa do impacto social, mas extremamente estratégica. Quando ela funciona bem, equipes chegam onde precisam chegar, recursos são melhor aproveitados e projetos conseguem ganhar escala com mais segurança e previsibilidade”, comenta.

Rebeca afirma que uma operação logística eficiente reduz desperdícios, evita interrupções, melhora a experiência das equipes em campo e permite que a organização atue com mais rapidez, especialmente em contextos sensíveis ou emergenciais.

“Viajar é parte vital do terceiro setor, mas o custo é alto e cada centavo deve ser utilizado com responsabilidade, e é aí que nós entramos. Hoje temos dados que comprovam que já economizamos mais de 3 milhões de reais para os nossos clientes ao longo dos nossos 4 anos de existência”, salienta. 

Segundo ela, a MetaMundi é capaz de reduzir significativamente os custos das viagens porque opera a partir de boas práticas do setor, negociações e parcerias, performance mensurável e tecnologia, tudo isso com uma equipe de especialistas altamente qualificada.

“Esse dinheiro representa muito mais do que economia, ele é a prova de que a eficiência operacional aumenta as possibilidades de ações diretas no dia a dia das organizações” — Rebeca Caldas

Serviços prestados para as OSCs

Pensando nas organizações sociais, Rebeca destaca que os serviços mais relevantes prestados pela empresa envolvem: a gestão completa de viagens, emissão de passagens aéreas, hospedagens, apoio logístico para eventos, missões e projetos em campo, além do atendimento consultivo em situações emergenciais e operações complexas.

“Entendemos que o terceiro setor possui necessidades muito específicas, como controle orçamentário rigoroso, transparência e flexibilidade operacional. Por isso, trabalhamos com soluções personalizadas, suporte próximo e processos que ajudam a otimizar recursos sem comprometer a execução dos projetos”, diz Rebeca.

A Diretora Comercial também lembra que a empresa está presente do check-in ao check-out. Segundo ela, a MetaMundi realiza um acompanhamento próximo aos parceiros e clientes, entendendo que uma viagem começa muito antes da compra da passagem e só termina quando todos os relatórios, documentações e dados de transparência são entregues. 

Desafios logísticos do terceiro setor

Apesar da relevância e o impacto social das iniciativas do terceiro setor, Rebeca acredita que ainda existe uma carência significativa por soluções de logística especializadas, com escassez de fornecedores que compreendam profundamente as particularidades desse mercado.

“Muitas soluções são pensadas para o ambiente corporativo tradicional e não necessariamente para organizações que precisam equilibrar impacto social, prestação de contas, agilidade e orçamento limitado ao mesmo tempo.”

Para Rebeca, os principais desafios das organizações normalmente envolvem limitação orçamentária, falta de estrutura operacional especializada, urgência nas demandas e necessidade de atuação em regiões complexas ou de difícil acesso.

Além disso, ela lembra que muitas organizações ainda utilizam soluções pouco integradas ou processos muito manuais, gerando retrabalho, perda de controle financeiro e dificuldade de escala operacional.

“Imagina ter que controlar, manualmente, reembolsos e alterações de passagens. Pedir cancelamento de hospedagens, alterar o horário do deslocamento fluvial e ainda encontrar tempo para transformar tudo isso em dados. Fazer tudo isso sem uma equipe de apoio não é simples e o nosso papel é justamente tornar essa gestão algo acessível para o terceiro setor”, salienta.

O Impacto da MetaMundi no Terceiro Setor

Atualmente, a MetaMundi atua em mais de 80 instituições, sendo um braço estratégico de apoio que transforma gestão eficiente em economia real. A ideia da empresa é crescer e ampliar a promoção de mudanças positivas na sociedade por meio da gestão com suporte especializado para o terceiro setor.

“A MetaMundi acredita que a logística também é ferramenta de transformação social. Quando uma organização consegue operar melhor, ela consegue impactar mais pessoas”, diz Rebeca.

Ela  lembra que o terceiro setor realiza um trabalho essencial e, muitas vezes, faz isso operando com recursos limitados e desafios enormes. “Acreditamos que profissionalizar processos e fortalecer a estrutura operacional não diminui o propósito social, pelo contrário, amplia o alcance e a sustentabilidade do impacto”, finaliza.