Programa social usa tecnologia para integrar departamentos
O projeto apostou em uma ferramenta produzida especialmente para ele
Criado em 2007 para promover a inclusão social de crianças e jovens carentes através da música, o programa Núcleos Estaduais de Orquestras Juvenis e Infantis da Bahia (NEOJIBA) hoje já atende a mais de 4,5 mil pessoas por ano, através de 22 projetos. O crescimento trouxe um desafio: criar uma base de dados unificada, que integrasse todos os núcleos do programa.
“Era como estar na Idade da Pedra, com planilhas e mais planilhas de Excel e documentos do Word que muitas vezes se perdiam nos PCs e até mesmo na web”, conta o maestro Ricardo Castro, idealizador do NEOJIBA. “Decidimos buscar na tecnologia formas mais eficientes e rápidas de organização”, complementa.
A partir dessa necessidade, eles buscaram novas ferramentas e viram que a melhor solução seria criar uma especialmente para eles. Isso foi possível através da plataforma FileMaker, de uma subsidiária da Apple, que produziu um sistema de dados com gestão integrada via web, para unir as sete unidades da instituição, além de facilitar melhorias na comunicação interna.
Agora, o programa, que foi criado pelo Governo da Bahia e é administrado pelo Instituto de Ação Social pela Música (IASPM), já tem uma nova meta envolvendo soluções online: começar a atuar na área de educação a distância.